Comissões e Subcomissões

METAS DAS COMISSÕES

E SUB-COMISSÕES

Comissão de Serviços Internos

Presidente: Dagmar Barbosa

Objetivos:       

1.      Assumir a responsabilidade por todas as atividades de Serviços Internos;

2.      Supervisionar e coordenar o trabalho de todas as comissões designadas para vários aspectos dessa Comissão;

3.      Obter um aumento líquido de 3% do quadro social entre 1^o. de julho de 2003 e 1^o. de abril de 2004;

4.      Assegurar de que os dirigentes entrantes compareçam à assembléia distrital;

5.      Conseguir que pelo menos 10%  do quadro social compareça à conferência distrital;

6.      Avaliar as realizações e desempenho do Clube;

7.      Munir o clube de informação rotária através do boletim, internet, revistas, etc.

Sub-comissão: Freqüência

Objetivos:       

1.      Fazer uma reunião com 100% de freqüência;

2.      Fazer com que a média de freqüência anual seja acima de 85%;

3.      Incentivar todos os sócios a recuperarem a freqüência em outros clubes;

4.      Procurar corrigir os fatores que torne a freqüência insatisfatória;

Sub-comissão: Classificação

Objetivos:       

1.      Fazer levantamento das classificações existentes na comunidade;

2.      Elaborar a lista de classificações preenchidas e vagas;

3.      Revisar periodicamente as classificações representadas no clube;

4.      Fornecer as classificações vagas para serem publicadas na Internet e no Boletim;

Sub-comissão: Home Page  

Objetivos:       

1.      Atualizar a home page do clube e divulgá-la entre os sócios;

2.      Estimular os sócios a  acessarem informações na Internet sobre Rotary;

Sub-comissão: Companheirismo

Objetivos:       

1.      Promover o companheirismo e a amizade entre os nossos sócios e sócios de outros clubes;

2.      Promover a participação dos sócios e suas famílias em atividades sociais e recreativas organizadas pelo Rotary;

3.      Dar boas vindas a convidados e rotarianos visitantes;

4.      Apoiar os sócios e suas famílias em todas as suas adversidades.

Sub-comissão: Revista

Objetivos:       

1.      Estimular o interesse do sócio pela revista Brasil Rotário;

2.      Comemorar o Mês da Revista, em abril, na reunião semanal;

3.      Enviar notícias e fotos dinâmicas sobre projetos do clube ao editor da Revista Brasil Rotário;

4.      Incentivar os sócios a acessarem o site da revista Brasil Rotário;

5.      Distribuir revistas Brasil Rotário em locais de grande acesso do público (consultórios médicos, dentistas, imobiliárias, etc. )

Sub-comissão: Admissão de Sócios

Objetivos:

1.      Investigar cuidadosamente o caráter, a ocupação, a reputação e outros detalhes pertinentes à elegibilidade de todos os indivíduos propostos para sócios.

2.      Comunicar ao Conselho Diretor todas as decisões tomadas pela comissão com relação ao indivíduo proposto.

3.      Desenvolver um cerimônia formal de admissão de novos sócios, para dar-lhes as boas-vindas, e explicar-lhes os benefícios e as responsabilidade dos rotarianos.

Sub-comissão: Desenvolvimento do Quadro Social

Objetivos:

1.      Revisar a lista de classificações preenchidas e vagas do clube, em conjunto com a Comissão de Classificação.

2.      Incentivar todos os sócios a propor novos candidatos.

3.      Apresentar um programa sobre o desenvolvimento do quadro social.

4.      Apresentar ao Conselho Diretor os nomes de candidatos qualificados para preencher as classificações vagas.

5.      Comemorar o Mês da Expansão e do Desenvolvimento do Quadro Social (agosto) e participar do Seminário Distrital de Desenvolvimento do quadro Social em Divinópolis (dia 20/08).

6.      Enfatizar aos sócios as metas do presidente referentes ao desenvolvimento do quadro social aumento de pelo menos 3%.

Sub-comissão: Programa

Objetivos:

1.      Planejar e preparar os programas para todas as reuniões do clube, apresentando trimestralmente uma programação.

2.      Planejar esses programas de forma que ilustrem as quatro comissões de serviço.

Sub-comissão:  Relações Públicas

Objetivos:

1.      Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, seu Objetivo, suas realizações e seu alcance mundial.

2.      Ser responsável pela publicidade do clube.

3.      Trabalhar em conjunto com a comissão da revista para manter o Rotary International informado sobre projetos significativos implementados pelo clube.

4.      Destacar os serviços comunitários prestados pelo clube organizando reunião com representantes da mídia local.

5.      Veicular comunicado que esteja relacionado a projeto específico, evento ou feito de um rotariano.

Sub-comissão: Informação Rotária

Objetivos:

1.      Informar-se aos sócios em perspectiva e os demais sócios do clube sobre os privilégio e as responsabilidades decorrentes de sua afiliação a um Rotary Club.

2.      Oferecer aos sócios informações sobre a história, o objetivo, o alcance e as atividades do Rotary.

3.      Manter os sócios a par de qualquer mudança ou novidade no processo administrativo do Rotary International.

4.      Celebrar o Mês da Conscientização Rotária, em janeiro, apresentando vídeos do RI nas reuniões semanais, atualizando a biblioteca do clube com publicações do RI, ou patrocinando um concurso sobre informações rotárias.

5.      Em cada reunião semanal, reservar de dois a cinco minutos para informação rotária;

6.      Ofereçam um programa de orientação aos novos sócios do clube, conforme descrito na publicação "Estratégias para Orientação de novos sócios".

Comissão de Serviços Profissionais

Presidente: Cláudia Nakandakari

Objetivos:       

1.      Formular e  por em prática planos para auxiliar os sócios do clube a se envolverem em projetos de Serviços Profissionais;

2.      Ajudar os sócios do clube a criarem ONGs dentro de suas empresas;

3.      Supervisionar e coordenar o trabalho de qualquer comissão nomeada para um determinado aspecto dos Serviços Profissionais;

4.      Planejar programas e atividades comemorativas para o Mês dos Serviços Profissionais (outubro);

5.      Desenvolver Projetos de Subsídio Equivalente para Educação e bem-estar dos idosos.

Sub-comissão: Orientação Profissional

Objetivos:

1.      Organizar um concurso de Redação sob o tema: “A Criança e o Idoso”, afim de incentivar a leitura, escrita, compreensão e cidadania.

2.      Desenvolver e aplicar um curso “Secretária do Lar” para meninas adolescentes e mulheres que pretendem ingressar, mais qualificadas, nesse ramo de trabalho.

3.      Encaminhar as pessoas que receberam o curso para um banco de empregos.

4.      Empenhar para a divulgação e aceitação do Programa “Lighthouse”.

Sub-comissão: Apoio Profissional

Objetivos:

1.      Distribuir panfletos com a Prova Quádrupla em escolas locais, empresas e associações de bairros, visando atingir toda a comunidade.

2.      Incentivar também aos companheiros, a distribuição da prova quádrupla, (tamanho de bolso), aos seus clientes e amigos.

3.      Implementar programas de prevenção e combate ao uso de drogas e álcool no ambiente de trabalho.

4.      Divulgar aos sócios a "Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos", estimulando-os a promover e praticar altos padrões éticos em suas profissões.

Sub-comissão: Conscientização Profissional

Objetivos:

1.      Convidar pelo menos dois sócios a fazer palestras sobre classificação, destacando as tendências atuais e os novos desenvolvimentos nos respectivos campos de atuação profissional;

2.      Divulgar os empenhos realizados pelos sócios do clube no sentido de incrementar produtividade, lealdade e o bem-estar de todos os seus empregados, por intermédio de um relacionamento baseado em justiça, sinceridade e serviço.

3.      Conscientizar a sociedade do valor de todas as ocupações úteis.

Sub-comissão: Reconhecimento Profissional

Objetivos:       

1.      Reconheçer os membros da comunidade pelas suas realizações profissionais (por exemplo, o "Professor do Ano"), especialmente na área de serviços ao idoso.

2.      Reconhecer os méritos dos que alcançam excelência em seu campo profissional.

3.      Valorização dos Artistas de Itaúna e divulgação de suas obras.

Sub-comissão: Voluntários do Rotary

Objetivos:

1.      Incentivar e colaborar com atividades de voluntários rotarianos a nível comunitário, distrital e internacional.

2.      Identificar oportunidades para a atuação de voluntários em projetos rotários de prestação de serviços, bem como em projetos meritórios de outras organizações.

3.      Trabalhar em conjunção com a Comissão de Serviços Internacionais para identificar oportunidades de prestação de serviços voluntários no exterior.

4.      Fazer um levantamento de todos os sócios do clube que prestam serviços voluntários na comunidade.
 

Comissão de Serviços à Comunidade

Presidente: Maria Lúcia Amaral Rocha Oliveira

Objetivos:       

1.      Formular e por em prática planos para auxiliar os sócios do clube a se envolverem em projetos de Serviços à Comunidade;

2.      Formar uma comissão Pró-Família rotária no clube para colaborar com projetos e atividades de apoio a rotarianos e não-rotarianos;

3.      Supervisionar e coordenar os trabalhos das comissões nomeadas para outros aspectos dos Serviços à Comunidade;

4.      Formar parceria com o Interact, Rotaract e NRDC para fazer uma ação rotária em uma comunidades carentes.

Sub-comissão: Desenvolvimento Humano

Objetivos:

1.      Campanha de conscientização sobre os males causados pelo tabagismo e bebidas alcóolicas direcionadas a adultos(indústrias, asilos, escolas e associações de classe);

2.      Patrocinar ou envolver-se com um projeto de combate à pobreza, instruindo a prevenção de doenças sexualmente transmissíveis e gravidez indesejada;

3.      Colaborar com as instituições itaunenses através do fornecimento de alimentos e roupas, ou o que estiverem necessitando no momento.

Sub-comissão: Desenvolvimento Comunitário

Objetivos:

1.      Empenhar-se para a divulgação e aceitação do Programa “Lighthouse”.

2.      Promoção de eventos para benefício da comunidade, envolvendo todos os sócios .

3.      Reestruturar o NRDC (ajudar na Comunidade).

Sub-comissão: Proteção ao Meio Ambiente

Objetivos:

1.      Participar ativamente da Semana do Meio Ambiente.

2.      Incentivar os companheiros a implantarem em sua residência e/ou empresa a coleta seletiva de lixo, promovendo para tanto palestras, encontros, visitas, etc.

3.      Conscientizar a população da importância do uso racional da água.

Sub-comissão: Parceria no Servir

Objetivos:

1.      Dar completo apoio às entidades incentivando suas atividades.

2.      Colaborar com a divulgação e venda das peças fabricadas pela marcenaria da APAC.

3.      Palestras no Rotaract e Interact sobre as atividades dos companheiros.

4.      Melhorar a interrelação entre o Rotaract, Interact e NRDC, promovendo trabalhos conjuntos.

Comissão de Serviços Internacionais

Presidente: Sandra Franco Barbosa Santos

Objetivos:       

1.      Assumir responsabilidade pelas atividades de Serviços Internacionais do clube;

2.      Supervisionar e coordenar o trabalho de quaisquer comissão indicadas em determinados aspectos da Avenida de Serviços Internacionais;

3.      Cooperar com as atividades planejadas pelo clube para a comemoração do Mês da Compreensão Mundial, em fevereiro;

4.      Comemorar o dia da Paz e da Compreensão Mundial, em 23 de fevereiro, revisando a história e agenda das atividades de Serviços Internacionais do clube;

5.      Promover a participação dos sócios do clube nos programas de Grupos Profissionais e Recreativos do Rotary e Intercâmbio Rotário da Amizade;

6.      Participar do Seminário da Fundação Rotária em Três Pontas no dia 11 de novembro;

7.      Participar do Intercâmbio de Grupos de Estudos;

8.      Fazer com que pelo menos três sócios tornem-se Companheiros Paul Harris.

9.      Participar com um clube-irmão do Projeto Centenário.

Sub-comissão: Projetos Internacionais Pró-Juventude

Objetivos:

1.      Hospedar e atuar como conselheiro de um participante do Intercâmbio de Jovens.

2.      Cuidar para que os participantes do Intercâmbio de jovens tenha um perfeito entrosamento na comunidade e principalmente com suas famílias.

3.      Manter constante contato com a Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens no sentido de obter informações de vagas para o envio de candidatos.

4.      Fazer ampla divulgação do programa nas escolas da comunidade, visando encontrar candidatos para o programa.

5.      Organizar uma reunião com os participantes do programa de Intercâmbio de jovens, residentes em Itaúna.

Sub-comissão: Fundação Rotária

Objetivos:

1.      Envidar esforços para participar de:

a.       intercâmbio de grupo de Estudo, indicando candidatos e recebendo intercambistas (hospedando e montando o programa da visita);

b.      de um projeto que se qualifique para receber Subsidios Equivalentes, incentivando o clube, o Interact, Rotaract e NRDC de Itaúna a prepararem projetos de apoio a entidades necessitadas de Itaúna, para a busca de emparceramento.

2.      Programar atividades especiais para o mês de novembro, em comemoração ao octogésimo aniversário da Fundação Rotária, tais como:

a.       informação sobre a Fundação Rotária, com a organização de palestras e/ou seminários;

b.      palestras com ex-bolsistas e ex-intercambistas de IGE;

c.       divulgação de resultados dos programas da Fundação Rotária, com reflexo em Itaúna (Pólio Plus, IGE, bolsas educacionais, etc).

3. Identificar e selecionar pessoas para se candidatarem às bolsas Rotary pela Paz Mundial.

Sub-comissão: Pólio Plus

Objetivos:

1.      Participem de um dia nacional de Imunização ou de uma atividade de Vigilância na Comunidade;

2.      Trabalhe com os presidentes das comissões  de Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais e Fundação Rotária e com o presidente do clube para organizar uma atividade exemplar de erradicação da pólio;

3.      Divulgar notícias mensais sobre o programa pólio plus  com base nos dados publicados na revista The Rotarian ou em outras revistas regionais;

Sub-comissão: Grupo Profissionais Recreativos do Rotary

Objetivos:

1.      Estudar o funcionamento dos Grupos Profissionais e Recreativos do Rotary através da publicação "Descubra o Companheirismo" e apresentá-lo em reunião do clube.

2.      Procurar identificar companheiro a participar de grupos profissionais e apoiar entrada nesses grupos, orientando e incentivando.

Sub-comissão: Comunidade Mundial

Objetivos:

1.      Participar de um projeto internacional de doação em espécie, tentando obter recursos para entidades carentes de nossa comunidade.

2.      Procurar participar do programa Voluntários do Rotary, encaminhando a inscrição de candidatos ou a recepção de voluntários para necessidades da comunidade.

Sub-comissão: Serviços de Intercâmbio Rotário da Amizade

Objetivos:

1.      Manter contato com clubes ou distritos de outros países para fazer emparceiramento visando a efetivação do intercâmbio;

2.      Fazer levantamento no nosso clube de sócios que queiram participar do programa.

Comissão Especial Pró-Família Rotária

Objetivos:

1.      Colaborar com projetos e atividades de apoio a rotarianos e não-rotarianos;

2.      Durante a Semana da Família (Fevereiro), reconhecer a importância das famílias dos rotarianos e a contribuição que deram para o sucesso do clube.